Notices d’information relatives aux données personnelles
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi française applicable dite « Informatique et Libertés », ALTEN met en oeuvre des traitements de données à caractère personnel vis à vis de ses parties prenantes :
- Les candidats
- Les collaborateurs
- Les clients et prospects
- Les fournisseurs et prestataires
Nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, à la portabilité, d’opposition mais également du droit de disposer du sort de vos données après votre décès. Pour exercer ces droits ou pour toute information sur le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à contacter le Délégué à la Protection des Données par courrier postal à DPO, 40 avenue André Morizet, 92100, BOULOGNE-BILLANCOURT ou par courrier électronique à dpo@alten.com.
Vous disposez également du droit de déposer une plainte après de la Commission Nationale de l’Information et des Libertés (CNIL).
Notice d’information pour les candidats
ALTEN met en œuvre des traitements de données personnelles dans le cadre de la gestion du recrutement :
- D’après son intérêt légitime, en tant qu’entreprise ayant de très nombreux recrutements, à consulter et analyser les données que vous avez rendues publiques (notamment sur LinkedIn) pour évaluer la possibilité de vous proposer un emploi ;
- Lorsque vous avez directement candidaté à un poste chez ALTEN, car c’est une mesure précontractuelle nécessaire aux premières étapes d’un recrutement.
Dans le premier cas, vos données permettent de rechercher et d’identifier des profils pertinents permettant d’engranger des candidatures pour des postes à pourvoir. Dans les deux cas, nous avons estimé que vos compétences et aptitudes professionnelles pouvaient correspondre au(x) poste(s) à pouvoir.
Vos données sont traitées par les chargés de recrutement d’ALTEN et de ses filiales et communiquées aux responsables hiérarchiques. Aussi, elles sont accessibles à nos éditeurs de logiciel de recrutement pour assurer la maintenance et la sécurité informatique, sous réserve de notre autorisation.
Les données collectées sont indispensables à ces traitements et sont destinées aux services habilités d’ALTEN. Elles seront conservées pendant 2 ans à compter de notre dernier contact.
Notice d’information pour les collaborateurs ALTEN
ALTEN met en œuvre des traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion administrative du personnel, de la paie, des carrières, de la formation, de l’organisation du travail, l’organisation des missions et projets des consultants, de la fourniture des ressources et de la mise à disposition des outils informatiques, la gestion de la communication interne et externe ainsi que de la sécurité des biens et des personnes.
Ces traitements sont fondés sur l’intérêt légitime d’ALTEN, ses obligations légales ainsi que sur l’exécution du contrat de travail.
Les données collectées sont indispensables à ces traitements et sont destinées aux services habilités d’ALTEN en fonctions des différents traitements et notamment la Direction des Ressources Humaines, La Direction de la Communication, La Direction des Moyens Généraux, la Direction de l’Innovation etc.
Elles sont conservées jusqu’à 5 ans après votre départ, sauf cas particuliers imposant une durée de conservation plus courte ou plus longue.
Notice d’information pour les clients et prospects
ALTEN met en œuvre des traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des relations commerciales avec ses clients et prospects.
Ces traitements sont fondés sur l’intérêt légitime d’ALTEN ainsi que sur l’exécution d’une base contractuelle.
Les données collectées sont indispensables à ces traitements et sont destinées aux services habilités d’ALTEN.
Elles sont conservées jusqu’à 3 ans à compter de notre dernier contact avec vous ou jusqu’à 5 ans à compter de la fin de notre relation contractuelle. Les données nécessaires à l’établissement de la comptabilité sont conservées 10 ans conformément au Code du commerce.
Notice d’information pour les fournisseurs et prestataires
ALTEN met en œuvre des traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion de ses fournisseurs et prestataires.
Ces traitements sont fondés sur l’intérêt légitime d’ALTEN ainsi que sur l’exécution des mesures précontractuelles et contractuelles.
Les données collectées sont indispensables à ces traitements et sont destinées aux services habilités d’ALTEN.
Elles sont conservées jusqu’à 5 ans à compter de la fin de notre relation contractuelle et 10 ans pour les données comptables.