Pilote de projet H/F

Description du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients un pilote de projet H/F dans le secteur du ferroviaire. 

Pilotage de projet et reporting

• Assister le Directeur de Projet dans le suivi opérationnel des projets.
• Concevoir, mettre en oeuvre et faire évoluer les outils de pilotage du projet (tableaux de bord, indicateurs de performance, Earned Value Management, cockpit projet).
• Produire les reportings périodiques à destination des instances de pilotage.
• Assurer le suivi des risques et opportunités en collaboration avec les responsables de lots.
• Identifier les points de vigilance et proposer les plans d’actions nécessaires à la sécurisation des objectifs projet.

Gestion documentaire et GED

• Assurer l’application et la mise à jour des procédures et plans de contrôle documentaires.
• Administrer les outils de gestion documentaire du projet (GED, listes documentaires, CPRD).
• Contrôler la conformité des documents produits (codification, format, présentation, diffusion).
• Assurer la création et la gestion des codes documentaires internes et externes.
• Garantir la bonne intégration des documents dans les plateformes collaboratives.
• Développer et améliorer les outils de reporting documentaire.
• Identifier les dysfonctionnements des workflows documentaires et proposer des actions correctives.

Management des exigences

• Assurer le suivi du traitement des exigences projet par les différents lots.
• Contrôler l’acceptation, le rejet ou la justification des exigences conformément aux processus établis.
• Veiller à la traçabilité et à la couverture des exigences tout au long des phases d’ingénierie et d’intégration.
• Suivre la complétude des matrices de conformité et de réception.
• Produire les indicateurs d’avancement associés au management des exigences.

Coordination des interfaces techniques internes:

• Identifier les interfaces techniques internes entre les différents acteurs du projet.
• Organiser et animer les réunions d’interfaces internes.
• Piloter la rédaction et la consolidation des fiches d’interfaces et documents techniques associés.
• Définir les responsabilités, périmètres et séquences d’intervention des parties prenantes.
• Assurer le suivi des actions issues des interfaces internes.
• Détecter les écarts techniques ou organisationnels et coordonner les actions correctives.
• Assurer la clôture des interfaces validées.

Qualifications

Compétences techniques:

• Pilotage de projet.
• Gestion documentaire et GED.
• Reporting et tableaux de bord.
• Analyse des risques et opportunités.
• Gestion des interfaces techniques.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des outils collaboratifs projet.

Compétences comportementales:

• Organisation et rigueur.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Proactivité et autonomie.
• Sens de la coordination et du travail en équipe.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à animer des réunions et fédérer les acteurs.
• Orientation résultats et amélioration continue.

Informations supplémentaires