Alternant Assistant Administration des Ventes H/F

Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets, cette Direction est le garant de l’information financière sur différents périmètres.

Le Service Administration des Ventes a pour mission principale de facturer les prestations vendues, et pour objectif d’avoir un montant de factures à émettre (prestations non facturées) ne dépassant pas 9 jours de chiffre d’affaires.

VOS MISSIONS :

Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, vous intervenez sur un périmètre de grands comptes clients. Vos missions principales seront les suivantes :

• Saisie et validation des commandes dans notre système d’information (SAP)
• Contrôle des éléments de facturation et établissement des factures clients
• Relance clients et gestion des éventuels litiges de facturation
• Garantie de la reconnaissance du Chiffre d’Affaire et participation aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation

Profil : 

• En cours d’obtention d’un BTS ou d’un Master 2 en Ecole de Commerce ou Université, vous avez idéalement une première expérience au sein d’une entreprise.
• Un excellent relationnel et de la curiosité, doublé d’un goût important pour les chiffres et les tableaux de bord sont requis.
• Un bon sens de l’organisation sera indispensable dans la réussite des missions qui vous seront confiées.
• La maitrise d’Excel et une connaissance du logiciel SAP seraient un plus.

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

 Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

 Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !