Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets, cette Direction est le garant de l’information financière sur différents périmètres.
Le Service Sous-Traitance assure la relation administrative avec nos sous-traitants (contrats, commandes, documents légaux…), valide les paiements en lien avec le Service Comptabilité fournisseurs, et est le garant de l’équilibre comptable de nos différentes filiales.
VOS MISSIONS
Rattaché au Responsable de l’équipe de sous-traitance, vous intervenez sur un périmètre sectoriel dédié.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Collecter, vérifier et mettre à jour les documents légaux et les informations nécessaires à la préparation des contrats de sous-traitance
- Gérer l’envoi des contrats et des commandes d’achat aux sous-traitants ;
- Assurer les échanges entre les filiales, analyser et résoudre les écarts lors des clôtures comptables ;
- Résoudre les litiges sur la facturation des sous-traitants notamment, en lien avec l’administration des ventes et la comptabilité.
- Coordonner la validation des factures pour le paiement des fournisseurs selon les délais de paiement contractuels.
Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer et s’enrichir en fonction de votre tenue du poste, des projets en cours et de vos attentes.