Alternant – Assistant Administration des Achats H/F

Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de 5 Services (Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance, et Paie) est garante de la bonne gestion Administrative et Financière du Groupe. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des procédures définies avec notre Direction Générale et coordonne les services dont elle a la charge.

Vous rejoindrez l’équipe Administration des Achats (Procurement) composée de 4 collaborateurs. Vous avez ainsi pour mission de gérer l’intégralité du processus administratif d’approvisionnement en bien et services pour Alten France et ses filiales.

Ainsi, vous serez en étroite collaboration avec la comptabilité fournisseurs et l’ensemble des demandeurs du Groupe.

Vos missions

Rattachée à la Coordinatrice Administration des Achats, vous accompagnez le service sur les missions suivantes :

• Traiter des demandes d’achat émises par les différents pôles opérationnels ;   
• Gérer les commandes d’achats dans SAP depuis la demande jusqu’à la réception;
• Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
• Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats;
• Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité;
• Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation);
• Traiter les workflows et les litiges de facturation.            

Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

En cours de formation Bac+3 avec une dominante en administration ou en gestion. 

Rigoureux, mature et organisé, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’une bonne communication. Vous savez gérer votre temps et vos priorités.

Vous êtes force de proposition au quotidien et dans les projets réalisés.

Vous maitrisez le Pack Office.