Assistant Facility Manager H/F

Notre Direction des Immobiliers Moyens Généraux pilote la gestion de l’environnement de travail et des services aux occupants et maîtrise les dépenses liées à l’immobilier ou aux déplacements.

Le développement du groupe ALTEN s’accompagne de nouveaux enjeux autour de l’immobilier et de l’exploitation des sites hébergeant nos collaborateurs.

VOS PRINCIPALES MISSIONS : 

Comptabilité :

• Relation fournisseurs
• Référencement des nouveaux fournisseurs
• Gestion et suivi des commandes annuelles
• Mise à jour des commandes annuelles (avenants, revalorisations)
• Suivi et résolution des litiges factures
• Centraliser les défauts de prestation pour suivi des avoirs
• Mise à jour et suivi des DPGF et BPU 
• Gestion des provisions fournisseurs
• Participation à l’établissement des budgets prévisionnels

Juridique :

• Suivi des demandes d’avenants (rédaction et signatures) 
• Suivi des renouvellements et résiliations 

Administratif :

• Gestion de l’administratif du service FM
• Màj des tableaux SST
• Gestion du contrat courrier, archivage et cartes de visite
• Gestion des centres d’affaires et des parkings extérieurs
• Organisation d’événements internes au service FM

Commercial :

• Appels d’offres : Centraliser les besoins métier pour définir le cahier des charges
• Gestion des consultations ne nécessitant pas un AO
• Prospection services innovants

PROFIL RECHERCHE : 

Compétences clés : 

• Bonnes connaissances en gestion contractuelle et suivi fournisseurs
• Notions de contrôle budgétaire et de suivi des engagements
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word)
   

Soft skills

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et sens du service
• Capacité à travailler en interface avec plusieurs services (achats, juridique, compta, FM)

Formation

Bac+2/Bac+3 en comptabilité, facility management ou administratif, ainsi qu’une expérience de 5 à 6 ans d’expérience sur un poste similaire. 

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !