Alternance – Assistant HR H/F

Bienvenue à la Direction de l’Innovation d’ALTEN ! Venez rejoindre notre Lab pour finaliser l’étape cruciale de votre vie étudiante ! Cellules souples et agiles, les « Labs » favorisent des projets innovants en réponse aux enjeux clients, en leur fournissant des solutions industrielles originales voire disruptives pour leurs projets innovants.

MISSIONS

Directement sous la responsabilité de la Responsable RH, vous intervenez en support sur une activité RH transverse en binôme avec un(e) autre apprenti(e), et sur un périmètre de plus de 200 stagiaires/apprentis Ingénieurs :

• Recrutement des stagiaires Ingénieurs pour nos 5 Labs (Sèvres, Rennes, Sophia, Toulouse et Grenoble) :
  • Récolte et suivi des besoins
  • Compilation du Book des stages
  • Saisie et mise en visibilité des candidatures retenues sur l’outil interne
  • Suivi des candidatures (relances, etc.)
  • Possibilité de participer aux entretiens candidats
• Administratif en interface avec l’Administration du Personnel :
  • Rédaction des conventions de stage et avenants des stagiaires de votre périmètre
  • Préparation des arrivées des nouveaux arrivants (récolte des documents administratifs, entrées sur site, badge, matériel, signature et archivage des documents de confidentialité…)
  • Suivi des absences, congés et maladies
• Communication :
  • Refonte du pack de bienvenue
  • Organisation et animation des réunions d’intégration
  • Organisation d’événements internes
• Suivi collaborateurs :Organisation de points RH individuels avec tous les stagiaires de son périmètre
  • Bilan de la perception globale, reporting des problématiques RH et du climat social
  • Suivi de la pré-embauche des stagiaires en consultants Alten

Ce poste est évolutif ! Vous serez également attendus sur des tâches diverses telles que la participation au processus d’intégration des collaborateurs, la capitalisation des règles de vie de l’entreprise, dans la mise à jour de référentiels RH, etc.

Etudiant(e) en Ecole de Commerce ou RH, vous justifiez d’une première expérience en Ressources Humaines ou suivez actuellement une spécialisation dans ce domaine.

Votre autonomie, votre rigueur et votre organisation seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste. On vous connaît un sens du détail, une proactivité et un bon relationnel. De bonnes capacités orales et rédactionnelles sont requises. Un bon niveau d’anglais est attendu.