Manager Administratif Junior

Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge des processus administratifs et financiers en support à l’activité de notre entreprise.

Nous sommes à la recherche d’un manager pour les services Frais et Sous traitance.

Le service Frais assure le contrôle et la mise en paiement des notes de frais de nos collaborateurs dans le respect de notre politique frais.

Le service Sous-traitance assure la gestion administrative des achats de prestation externes. Il intervient entre autres sur la création du compte fournisseur, le traitement des litiges facture, le suivi des contrats, etc.

VOS MISSIONS
Vos missions seront les suivantes :

• Encadrer une équipe de quatre personnes sur les périmètres Frais et Sous-traitance ;
• Faire progresser et monter en compétences vos équipes ;
• Manager les activités en s’assurant du respect des procédures ;
• Coordonner les différentes parties prenantes pour assurer l’efficacité des process et garantir un niveau de service élevé ;
• Animer l’activité à travers des reporting à destination de votre hiérarchie et des directeurs opérationnels ;

Titulaire d’un Bac +5 obtenu en Université ou en Ecole de Commerce, vous justifiez d’une expérience sur les fonctions administratives en entreprise.

Vous possédez de solides compétences en Gestion administrative et d’une première expérience en Management. Vous maîtrisez le pack Office. Une connaissance de l’environnement SAP serait un atout supplémentaire.

Vous êtes reconnu pour votre leadership, votre réactivité, votre sens de la communication et votre adaptabilité.

Poste en CDI basé à Toulouse (31), à pourvoir dès que possible.

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !
Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 54 100 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.
Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !

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